
- December 10, 2023
- ব্যবসা
ব্যবসায় ডকুমেন্টস এর প্রয়োজনীয়তা
সরকারী চাকুরী এখন সোনার হরিণ। অনেকে চাকুরির পিছনে ঘুরে ঘুরে হতাশায় ভোগেন। তাই চাকুরির পিছনে না ঘুরে আপনি হতে পারেন একজন নতুন ও সফল উদ্দ্যেক্তা। নিজে আয় করুন এবং অন্যকে আয় করার সুযোগ দিতে গড়ে তুলতে পারেন নিজের একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠান। আর আপনার উদ্দ্যেক্তা হওয়া সহজ করে দিয়েছে। অল বিজনেস হাব https://allbizhub.com । এখানে ব্যবসা বা আপনার উদ্দ্যোক্তা হওয়ার সকল প্রকার সহযোগীতা পাবেন। তাই এক বার ঘুরে আসতে পারেন তাদের ওয়েব সাইটে।
আমাদের
দেশের বেশ কিছু ছোট ছোট উদীয়মান ইন্ডাস্ট্রি যেমন ক্রাফট , অর্গানিক ফুড ,
ইকমার্স , ফেসবুক কমার্স ইত্যাদি । আমাদের এই উদীয়মান ইন্ডাস্ট্রিগুলোর
উদ্যোক্তাদের আমরা জোর করে উদ্যোক্তা তো বানাই তবে তাদের প্রায়োরিটি
সিলেকশন করা কতটা শেখাতে পারছি তা ব্যক্তিগত ভাবে আমার কাছে প্রশ্নবদ্ধ ।
একটা
ব্যবসাকে যদি সম্পত্তির সাথে তুলনা করেন তাহলে দলীল ছাড়া সম্মপতির মুল্য
কতটূকু সেটা বুঝতে কারোরই বেগ পেতে হয় না , তাহলে দলীল বিহীন ব্যবসাও যে
শ্রমের অপব্যবহার সেটা বুঝতে এত বেগ পেতে হয় কেন আমাদের ।
মূল
আলোচনার আগে আমাদের একটা সমীক্ষার কথা বলি ( কথা বলে , কাজ করতে যেয়ে যে
ডাটা প্রাপ্ত) , আমাদের ইন্ডাস্ট্রির কয়েকটি বিষয় অনেক জটিল হিসেবে
উপস্থাপিত হয় আমাদের দেশে যেমন লিগ্যাল সাপোর্ট , লিগ্যাল ডকুমেন্টেশন ,
ট্যাক্স ভ্যাট , একাউন্টিংস , টেকনোলজি ইত্যাদি । এই যে একটা সংশয় বা ভয়
আমাদের দেশের উদীয়মান উদ্যোক্তাদের মধ্যে কাজ করে তা দূর করার থেকে এই ভয়
বিক্রি করে আয়ের একটা পথ তৈরি হচ্ছে । এখানে ভয় বিক্রি আর সেবা প্রদান এক
নয় । মানে ধরুন উদ্যোক্তাদের ট্রেডলাইসেন্স করতে উৎসাহিত করা হলো এবং যাদের
সময় নেই তারা আপনার থেকে সেবা নিল , বা সরাসরি একটি নির্দিষ্ট মুল্যে তার
হয়ে আপনি ডকুমেন্ট টি করে দিলেন (এটাও সেবা) । উদ্যোক্তার টিন করতে ,
লোগোর বা ব্রান্ড এর কপিরাইট ইত্যাদি করল সেক্ষেত্রে ব্যবসা শুরুর পর ঐ
উদ্যোক্তা কতগুলো ব্যাসিক সুবিধা পাবে সেই গুলি নিয়ে একটূ আলোচনা করায় এ
সপ্তাহের উদ্দেশ্য ।
১। আর্থিক সহায়তা পেতেঃ
একজন
উদ্যোক্তার ব্যবসা পরিচালনায় যে কয়েকটি ব্যাসিক সুবিধার প্রয়োজন হয় এর
মধ্যে ব্যাংক লোন , ইনভেস্টমেন্ট , ব্যক্তিগত পার্টনার সংযুক্ত করন , পন্য
বা সেবা গ্রহনের জন্য ভেন্ডর সংযুক্তি করন ইত্যাদি শুধু খালি মস্তিস্কে
একটু চিন্তা করেন আপনি লোন নিতে চান ডকুমেন্ট আছে আর নাই । বা একজন
ইনভেস্টর নিতে চান ডকুমেন্ট আছে আর নাই এর পার্থক্য ।
২। সরকারী সহায়তা পেতেঃ
ধরুন সরকার ঘোষনা দিল বিনা সুদে ১০০০ জন উদ্যোক্তাকে লোন দেয়া হবে ৪ বছর
মেয়াদী , আমরা বেশির ভাগ ক্ষেত্রেই মনে করি এটা তো আমি পাবনা ,
ম্যানেজমেন্ট যারা করবে তাদের মামা খালুরা পাবে , এটা বলার সময় আমার
ব্যবসায়িক ডকুমেন্টস গুলি ঠিক আছে কিনা তা নিয়ে আমরা মোটেই সচেতন নয় । অনেক
সময় দায়িত্ব প্রাপ্ত অর্গানাইজেশন কে এক্ষেত্রে এই লোন এর জন্য লোক পাওয়া
যাইনি ঘোষনা দিতে হয় ।
৩। বিভিন্ন প্রকার সেবা প্রদানের লিগ্যালিটি পেতেঃ
ধরুন
আপনি মেডিসিন সেবা দিচ্ছেন , সে ক্ষেত্রে আপনার এই মেডিসিন পরিবহনের
লাইসেন্স থাকা আপনার সেবাকে লিগ্যাল করবে , না হলে আপনার এই সেবা দেয়ায়
একটা অপরাধ হিসেবে পরিগনিত হতে পারে ।
৪। বিভিন্ন সাহায্য কারী সংস্থায় সংযুক্ত হতেঃ
লিগ্যাল ডকুমেন্টস না থাকার কারনে আপনি হয়ত অনেক সাহায্য কারী সংস্থা বা
ব্যবসায়িক কমিউনিটিতে সক্রিয় ভাবে সংযুক্ত হতে পারবেন না । যেমন ইক্যাব ,
ব্যাসিস ইত্যাদি ।
৫। লিগ্যাল সাপোর্টঃ
আপনার
ব্যবসায় উত্থাপিত বিভিন্ন সমস্যা - যেমন ভোক্তা অধিকার এ রিপোর্ট , কোর্ট
কেইস ইত্যাদি সামলাতে ডকুমেন্ট মুখ্য ভুমিকা পালন করে ।
যাই হোক ডকুমেন্ট থাকাটা যে কত উপকারি সেটা কিন্তু আমরা সবাই বুঝে গেছি। কিন্তু সঠিক গাইড লাইন না থাকা, এটাকে ঝামেলা হিসেবে বিবেচনা করা বা উদ্দ্যোক্তা না হওয়ার স্বপ্ন যেন আপনাকে বাধা গ্রস্থ করতে না পারে সে লক্ষেই সেবা নিতে পারে অল বিজনেস হাব https://allbizhub.com এর মাধ্যমে। তারা আপনার ব্যবসার সকল প্রকার ডকুমেন্ট তৈরী কর দিবে কম সময় কম খরচে।
ডকুমেন্ট এর ব্যাপারে কিভাবে চিন্তা
করা উচিতঃ যেহেতু ব্যবসা ভেদে ডকুমেন্ট এর ধরন আলাদা তাই ব্যবসা শুরুর আগে
ব্যবসাটি নিয়ে একটু পড়াশোনা করুন , এবং ডকুমেন্ট গুলির একটা তালিকা করা
উচিত এবং কোনটা কিভাবে সংগ্রহ করতে পারবেন তা নিয়ে ভাবা উচিত - এই পুরো
ব্যাপারটা মোটেও জটিল নয় । আমি একটা সাধারন উদাহরন দেবার চেস্টা করব - ধরুন
আমি একটা ছোট ইকমার্স ব্যবসা করতে চাই তাহলে ডকুমেন্ট লিস্টিং কিভাবে করবঃ
১। ব্যবসায়িক লিগ্যাল ডক প্যাকেজঃ
ট্রেড
লাইসেন্স ( এলাকা ও ধরন অনুযায়ী), টিন সার্টিফিকেট ( অনালাইন এ করতে ৫
মিনিট লাগবে) , এন আই ডি ( আছেই ) , ছবি এক প্যাক , ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের
ভাড়া বা চুক্তি নামা , ঐ প্লেস থেকে পাওয়া ফোন , বিদ্যুৎ ইত্যাদি ইউটিলিটী
বিলের কপি ইত্যাদি
২। আর্থিক ডক প্যাকেজঃ
ভেন্ডর এগ্রিমেন্ট পেপারস , ডেইলি/উইক্লি/মাথলি সেলস রিপোর্টস , আয় ব্যয় এর লেজার , বিল ও ইনভয়েস বক্স ইত্যাদি
৩। মানব সম্পদ বিভাগঃ
আপনি
যদি একজন ও হন তবুও এই বিভাগের জন্য ডকুমেন্ট তৈরি করুন , ফাউন্ডার
হিসেবে নিজেই নিজের পজিশনে নিয়োগ দিন । এবং পরবর্তিতে এইচ আর ডকুমেন্টশন
মেইন্টেন্স করুন যেমন - নিয়োগ পত্র , প্রমোশন লেটার , মেমো , রেজিগনেশন
লেটার ইত্যাদি ।
৪। ব্যবসায়িক পরিকল্পনাঃ
ব্যবসা পরিকল্পনার জন্য ভিন্ন ভিন্ন পেপারস তৈরি রাখুন - যেমন বিজনেস পিচ ডেক , ট্রাকশন পেপার ত্রৈমাসিক বা বাৎসরিক , বিজনেস প্লান , বিজনেস ফ্লোচার্ট ইত্যাদি
আপনার উদ্দ্যেক্তা হওয়া সহজ করে দিয়েছে অল বিজনেস হাব https://allbizhub.com তাই এক বার ঘুরে আসতে পারেন তাদের ওয়েব সাইটে। এখানে ব্যবসা বা আপনার উদ্দ্যোক্তা হওয়ার সকল প্রকার সহযোগীতা পাবেন।